Datenschutzerklärung

Gaiser Partners GmbH · Vademe · Version 1.0 · 6. Juli 2026

ENTWURF v1.0 — Vor Veröffentlichung ist die anwaltliche Freigabe (Counsel Review) erforderlich. Basis: Compliance-Paket vom 3.7.2026, angepasst für Vademe (Schweiz). Gelb markierte Hinweise sind vor Go-live zu erledigen.
Switzerland only: Vademe ist derzeit ausschliesslich für die Schweiz bestimmt und bildet nur die schweizerische Rechts- und Sachlage ab. EU-/EWR- und deutsches Recht sind nicht Gegenstand dieser Version.

1. Verantwortliche

Gaiser Partners GmbH (UID CHE-350.756.202), Lüssirainstrasse 3, 6300 Zug, Schweiz («wir») ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit Vademe (die «App»). Kontakt für Datenschutzanliegen: vademe@gaiser-partners.ch.

[PRÜFEN / EU] Kein EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO), da Vademe ausschliesslich für die Schweiz bestimmt ist. Vor einem EU-Rollout ist ein EU-Vertreter zu benennen und die DSGVO-Schicht zu ergänzen.

2. Welche Daten wir bearbeiten, wozu und auf welcher Grundlage

Wir bearbeiten die zur Nutzung der App und zur Begleitung der Todesfallabwicklung erforderlichen Personendaten, namentlich Kontakt- und Kontodaten sowie die von Ihnen erfassten Falldaten. Zusätzlich bearbeiten wir Nutzungsdaten für interne Analysen zur Verbesserung der App.

Mindestalter: Wir bearbeiten keine Daten von Personen unter 18 Jahren.

Besonders schützenswerte Personendaten: Derzeit bearbeiten wir keine besonders schützenswerten Personendaten lebender Personen im Sinne von Art. 5 lit. c revDSG.

[PRÜFEN] Prüfen, ob Konfessions-/Ritualangaben in einzelnen Paketen sich auf lebende Angehörige (statt auf die verstorbene Person) beziehen; falls ja, hier als besonders schützenswerte Daten aufführen.

[PRÜFEN / Paket 4] Das geplante Vorsorgepaket (Paket 4) wird besonders schützenswerte Daten lebender Personen bearbeiten. Vor dessen Launch sind diese Erklärung anzupassen und eine Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 22 revDSG) zu prüfen.

3. KI-Bearbeitung

Die App nutzt künstliche Intelligenz. Bei Nutzung der KI-Funktionen werden Ihre Eingaben und die generierten Ergebnisse durch uns bearbeitet und an den KI-Anbieter als unseren Auftragsbearbeiter übermittelt.

[OFFEN — DEV-Team] Der KI-Anbieter ist noch nicht festgelegt. Vor Launch KI-Anbieter, Verarbeitungsstandort und die Aussage zum Trainings-Ausschluss verbindlich einsetzen.

Ihre Eingaben werden nicht zum Training der Modelle des Anbieters verwendet.

[PRÜFEN] Vorstehenden Satz erst nach vertraglicher Bestätigung durch den KI-Anbieter veröffentlichen.

Die App trifft keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung oder erheblicher Beeinträchtigung für Sie (Art. 21 revDSG).

[Annahme] Vademe begleitet und empfiehlt; die Entscheidungen treffen Sie. Falls einzelne Funktionen doch automatisierte Einzelentscheide treffen, ist der Hinweis nach Art. 21 revDSG zu ergänzen.

4. Empfänger und Auftragsbearbeiter

Wir geben Personendaten an vertraglich gebundene Auftragsbearbeiter weiter: Hosting bei Exoscale (Schweiz); KI-Anbieter (siehe Ziffer 3); Support. Wir verkaufen keine Personendaten und geben sie nicht zu Werbezwecken Dritter weiter.

[PRÜFEN] Exakten Standort/Rechenzentrum von Exoscale sowie die vollständige Auftragsbearbeiter-Liste (inkl. Zahlungsanbieter/App-Store, falls einschlägig) bestätigen.

5. Datenbekanntgabe ins Ausland

Wir haben unseren Sitz in der Schweiz; das Hosting erfolgt in der Schweiz. Erfolgt eine Bekanntgabe an Auftragsbearbeiter im Ausland (z. B. KI-Anbieter), stützen wir uns auf einen anerkannten Angemessenheitsbeschluss oder auf die vom EDÖB anerkannten Standardvertragsklauseln (mit Schweizer Ergänzung). Kopien sind auf Anfrage erhältlich.

[PRÜFEN] Sobald der KI-Anbieter feststeht: tatsächlichen Übermittlungsweg und Garantien konkret benennen.

6. Ihre Rechte

Nach dem revDSG können Sie:

Auskunft über Ihre Daten verlangen;
Berichtigung oder Löschung verlangen;
die Bearbeitung einschränken oder ihr widersprechen;
Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten (Datenherausgabe/-übertragung);
Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen;
und sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) beschweren.

Anfragen an vademe@gaiser-partners.ch; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

7. Sicherheit und Datenschutzverletzungen

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen, einschliesslich Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, Zugriffskontrollen und Anbieterprüfung. Bei einer Verletzung der Datensicherheit mit voraussichtlich hohem Risiko für Ihre Persönlichkeit oder Grundrechte melden wir dies dem EDÖB so rasch als möglich (Art. 24 revDSG) und benachrichtigen betroffene Personen, wo erforderlich.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Die App verwendet nur technisch notwendige Technologien. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies Dritter eingesetzt; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich. Interne Analysen erfolgen auf Basis notwendiger Nutzungsdaten.

9. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen; wesentliche Änderungen werden in der App angekündigt. Version 1.0 — 6. Juli 2026.